Op 21 oktober kwamen beheerders van Rijkswaterstaat (RWS), het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) en de Kustwacht bijeen in het Offshore Expertise Centrum (OEC) in Stellendam voor een gezamenlijke beheerdag. Het doel: elkaar beter leren kennen, meer inzicht krijgen in elkaars processen en de samenwerking verder versterken.
Vanuit de afdeling Scheepvaartverkeersmanagement levert Rijkswaterstaat onder andere radar- en AIS-data aan het JIVC. Het JIVC stelt deze gegevens vervolgens beschikbaar aan de Kustwacht, die de informatie gebruikt bij de uitvoering van haar taken op zee. Hoewel de samenwerking tussen de organisaties al jarenlang intensief is, leefde de wens om meer aandacht te besteden aan de mensen achter de processen, de organisatiestructuren en de onderlinge samenwerking.
Kennismaken op een andere manier
De dag begon met een persoonlijke kennismaking. Alle deelnemers hadden een foto meegenomen waar zij blij van worden. De foto's werden opgehangen en vervolgens mocht iedereen raden welke foto bij welke collega hoorde. Dat bleek nog niet zo eenvoudig, maar zorgde wel direct voor interessante gesprekken en nieuwe inzichten in elkaars achtergrond en interesses.
Alle foto’s hingen klaar voor de kennismaking 
Meer inzicht in elkaars organisatie
Na de kennismaking volgden presentaties van RWS, JIVC en de Kustwacht. Daarbij werd toegelicht hoe de verschillende organisaties zijn ingericht en welke afdelingen betrokken zijn bij de beheerprocessen rondom de dienstverlening. De vele vragen vanuit de deelnemers maakten duidelijk dat er nog veel van elkaar te leren viel.
Met deze gezamenlijke basiskennis ontstond een beter beeld van ieders rol, verantwoordelijkheden en uitdagingen binnen de beheerketen.
Samen aan de slag met praktijkcasussen
Vervolgens gingen de deelnemers actief aan de slag met een aantal fictieve casussen. Aan de hand daarvan werden de beheerprocessen stap voor stap doorlopen. Voor sommigen vormden deze processen dagelijkse kost, terwijl anderen juist inzicht kregen in onderdelen van het proces waarmee zij minder direct te maken hebben.
Doordat vertegenwoordigers van alle betrokken organisaties aanwezig waren, konden vragen worden besproken en beantwoord. Dit leidde tot waardevolle gesprekken en een beter begrip van de onderlinge afhankelijkheden. Daarnaast kwamen diverse aandachtspunten naar voren die de komende periode gezamenlijk verder worden opgepakt.
Het gezamenlijk doorlopen van de casussen maakte direct zichtbaar welke organisatie op welk moment een rol speelt binnen het proces. 
Een kijkje achter de schermen van IV op Zee
Na de interactieve sessies stond een rondleiding door het Offshore Expertise Centrum op het programma. Daarbij kregen de deelnemers meer inzicht in het programma IV op Zee en de rol van het OEC.
Tijdens de rondleiding werd toegelicht welke verschillende typen sensoren offshore worden ingezet, voor welke afnemers deze gegevens worden verzameld en welke uitdagingen komen kijken bij beheer en onderhoud op zee. Ook werd zichtbaar hoe het OEC bijdraagt aan het testen van systemen en het efficiënter uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden.
De deelnemers krijgen een rondleiding bij het OEC 
Een waardevolle stap vooruit
Aan het einde van de dag werd gezamenlijk teruggekeken op een geslaagde bijeenkomst. De open en ontspannen sfeer zorgde voor waardevolle gesprekken en nieuwe inzichten. Er werd niet alleen meer begrip gecreëerd voor elkaars werkprocessen, maar ook voor de mensen die deze processen dagelijks uitvoeren.
De gedeelde ambitie om de samenwerking verder te versterken, afspraken helder vast te leggen en de dienstverlening gezamenlijk door te ontwikkelen, vormde een rode draad door de dag. De opgedane kennis en contacten bieden een stevige basis voor toekomstige ontwikkelingen en uitdagingen binnen de informatievoorziening op zee.